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Auditoría y pago de fletes

CTSI-Global proporciona servicios vitales desde 1957

Con tecnología de avanzada, CTSI-Global procesa actualmente más de $11.000 millones de dólares en pagos en conformidad con las normas Sarbanes-Oxley para 10.000 transportadores y cientos de clientes de primera categoría. La experiencia, la tecnología y la flexibilidad de CTSI-Global proporcionan el más alto nivel de soluciones de auditoría expandida y de pagos.

Al permitir que nuestros expertos administren sus contratos, auditen sus facturas, distribuyan los cargos, hagan los pagos y generen informes de resultados usted se asegura de pagar los valores correctos.

Conocimiento y experiencia en la industria

El equipo administrativo de CTSI-Global tiene una amplia experiencia en todos los aspectos de la auditoría y pago de fletes. El amplio conocimiento en logística, contabilidad y administración de sistemas de información proporciona un entorno que mantiene a cada persona involucrada al tanto de las necesidades y requisitos de nuestros clientes. El personal de auditoría de CTSI-Global, con muchos años de experiencia en todas las modalidades de transporte, garantiza que los clientes obtengan el máximo nivel de ahorros. Esta experiencia es complementada con uno de los sistemas de verificación de tarifas más sofisticado de nuestra industria, que permite clasificar electrónicamente datos de envíos correspondientes a más de 250 millones de transacciones anualmente.

Procesamiento personalizado

Cada cliente es único y, en consecuencia, recibe un trato individual en CTSI-Global. La captura de datos, las rutinas de edición y los informes generados se personalizan para permitir a cada cliente cumplir con los objetivos corporativos. Con el profundo enfoque de CTSI-Global hacia el control de calidad, los clientes pueden confiar en que sus datos son precisos y en que los transportadores recibirán sus pagos oportunamente.

Tecnología innovadora

CTSI-Global tiene un fuerte compromiso con la innovación y continúa invirtiendo en tecnología y mejorando los procesos y la globalización para respaldar todos los requisitos y futuras necesidades de nuestros clientes. Durante más de 60 años, CTSI-Global ha proporcionado servicios de auditoría y pago de fletes de clase mundial; estas soluciones de pagos representaron sólo el punto inicial, pues nos permitieron descubrir rápidamente que el verdadero valor de sus servicios está en la información que se pueda capturar y almacenar de una forma segura. Esta innovadora tecnología permite a los clientes asociar los datos de las diferentes etapas de la cadena de suministro para identificar las tendencias en los patrones de envío, monitorear los cambios y obtener conjuntos de datos para los procesos de modelado, de análisis comparativo y de planificación estratégica. 

Mejoramiento continuo de los procesos

CTSI-Global ofrece procesos personalizados a todos sus clientes y, como consecuencia, ha mantenido durante muchos años un entorno de mejoramiento continuo en los procesos. El crecimiento controlado y el desarrollo continuo de nuevos productos evidencian el compromiso de CTSI-Global con esta línea de pensamiento. Para los clientes, esto significa que nunca estaremos satisfechos adoptando una actitud pasiva. A medida que procesamos las transacciones de nuestros clientes durante semanas y meses, estamos analizando continuamente las excepciones, proporcionando soluciones con los clientes donde es posible y racionalizando las operaciones tanto para ellos como para sus transportadores.

Presencia internacional

Los clientes con necesidades internacionales reciben el mismo enfoque hacia el servicio y los ahorros de los profesionales con amplia experiencia en logística de las oficinas globales para APAC, EMEA y Asia del Sur. CTSI-Global puede trabajar con todos los más importantes idiomas y divisas.

Los aspectos más importantes incluyen:

  • Soluciones globales que trabajan con todas las modalidades de transporte, todo tipo de transportadores y todas las industrias
  • Capacidad de consulta de todas las tarifas, la lógica de auditoría y codificación y las facturas en proceso
  • Una auditoría expandida

Las características más importantes de los servicios Auditoría y Pago de Fletes de CTSI-Global incluyen:

  • Administración de Contratos
    • Escaneo, almacenamiento, revisión y análisis en línea de todos los contratos.

  • Captura de datos
    • Procesamiento EDI de alta eficiencia, escaneo OCR, Captura de Datos en Línea (ODE), captura de datos manual o procesamiento electrónico personalizado de archivos.

  • Auditoría y análisis
    • Auditoría completamente automatizada de todas la métricas de duplicaciones, tarifas, descuentos, cargos secundarios y rendimiento, con procesamiento del reintegro de todas las excepciones.

  • Distribución de costos
    • Distribución de costos por cualquier criterio solicitado por el cliente (por ejemplo: cuenta de transportador, origen, receptor, producto o empleado).

  • Administración de Excepciones
    • Acceso en línea para revisar todas las excepciones de facturación con capacidad para modificar, rechazar o aprobar para el procesamiento de pagos.

  • Procesamiento de Pagos
    • Sistema de seguimiento a todo el proceso y de administración del dinero para garantizar que todos los pagos se realicen de acuerdo con las pautas establecidas en los contratos.